Voor een administratieve functie binnen een archief- en documentverwerkingsomgeving zijn we op zoek naar iemand die nauwkeurig werkt en goed omgaat met gestructureerde informatie. De werkzaamheden draaien om postverwerking, archiveren en het doorzetten van stukken binnen een organisatiecontext.

In deze functie verwerk je binnenkomende stukken en zorg je ervoor dat documenten op de juiste plek terechtkomen. Je leest mailboxen uit, behandelt verzoeken om stukken en zet dossiers of andere documenten door naar de juiste collega of afdeling. Daarbij werk je volgens vaste regels en procedures.

Een belangrijk deel van het werk bestaat uit archiveren. Je ordent stukken zoals dossiers, aangiften en bijlagen eerst in mappen en daarna in archiefdozen, waarna deze worden opgeslagen in het archief. Ook postverwerking hoort bij de dagelijkse werkzaamheden.

Daarnaast komen er ondersteunende administratieve taken bij, zoals het bijhouden van dossiers, het beantwoorden van gesprekken, het controleren en archiveren van geleidelijsten en het besen van producten wanneer dat nodig is.

Profiel

Voor deze functie is administratieve ervaring prettig, net als bekendheid met archiveren en werken met MS Office. Nauwkeurigheid en het kunnen werken met vaste procedures zijn belangrijk.

De functie vraagt om iemand die zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke en gestructureerde informatie en die goed kan samenwerken met een collega in een gedeelde werkomgeving.