Voor een internationale hightech omgeving in regio Veldhoven is er context voor een veelzijdige managementassistentenfunctie. De nadruk ligt op complex agendabeheer, afstemming en ondersteuning van management en teams.

In deze functie ondersteun je één of meerdere managers of directieleden binnen een dynamische organisatieomgeving. Je houdt je bezig met agendabeheer, het plannen van afspraken, meetings, presentaties, seminars en conference calls.

Daarnaast werk je aan het beheren en archiveren van documenten, het bewaken van deadlines en het voorbereiden en controleren van onkostendeclaraties. Afhankelijk van de afdeling kan de rol worden uitgebreid met vergaderondersteuning, hospitality- en facilitytaken, reis- en hooekingen en ondersteuning bij projecten, evenementen en jaarplanningen.

De functie vraagt om iemand die snel kan schakelen, zorgvuldig werkt en zich gemakkelijk beweegt tussen verschillende lagen binnen de organisatie. In de context is ook samenwerking met collega’s en een servicegerichte houding belangrijk.

Profiel

Er wordt gezocht naar een managementassistent met ervaring in complex agendabeheer en een professionele werkstijl. Engels is belangrijk, zowel schrifjk als mondeling is dat een pre; in de broncontext wordt ook genoemd dat taalvaardigheid verder ontwikkeld kan worden.

Een achtergrond op hbo-niveau richting secretarieel, bedrijfskunde of office management sluit aan bij de functiecontext. Zowel medior/senior profielen als meer or kandidaten komen in de beschrijving terug.

Aanbod

De functiecontext wijst op een werkomgeving met aandacht voor begeleiding en samenwerking. Ook worden in algemene zin trainingen, workshops en kennisbijeenkomsten genoemd als onderdeel van de ondersteunende context.

Verder lijkt het om een rol te gaan in een professionele, internationale setting met ruimte voor ontwikkeling binnen secretariële ondersteuning.