Voor een internationale, projectgerichte werkomgeving in Tilburg is een Executive Assistant nodig die het MT praktisch ondersteunt. De rol draait om overzicht, afstemming en het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden en projecten.

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen het management en verschillende afdelingen. Je ondersteunt bij de organisatie van de werkdag, bewaakt afspraken en helpt om lopende werkzaamheden gestructureerd te laten verlopen.

De werkzaamheden bestaan uit een mix van secretariële en organisatorische taken, zoals administratie, agendabeheer, correspondentie, notuleren en het voorbereiden van presentaties. Daarnaast ontvang je bezoekers, regel je bijeenkomsten, interviews, zakenreizen en andere praktische afspraken.

Ook kun je betrokken zijn bij office management en bij afstemming rond export- en salesgerelateerde onderwerpen. De functie vraagt om iemand die snel kan schakelen, prioriteiten kan sen en zorgvuldig communiceert met interne betrokkenen.

Profiel

Voor deze rol is hbo-werk- en -denkniveau passend, aangevuld met sterke mondelinge en schrifjke communicatieve vaardigheden. Je bent sociaal, klantgericht en kunt goed omgaan met verschillende belangen en vertrouwelijke informatie.

Verder is een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal belangrijk. Een praktische, nauwkeurige werkstijl en gevoel voor structuur zijn in deze functie van grote waarde.

Aanbod

De functie speelt zich af binnen een internationale en informele werkomgeving in Tilburg, met korte lijnen en veel samenwerking. Het werk vraagt om flexibiliteit en biedt ruimte om een brede ondersteunende rol op te pakken.

Een verdere uitwerking van arbeidsvoorwaarden is in de beschikbare functie-informatie niet volledig gespecificeerd, maar duidelijk is dat het om een veelzijdige kantoorfunctie gaat met organisatorische verantwoordelijkheid.