Voor een tijdelijke administratieve en secretariële functie in Gouda is er behoefte aan een medewerker die overzicht houdt en snel kan schakelen. De werkzaamheden combineren agendabeheer, mailboxbeheer en ondersteuning op het secretariaat.

In deze functie werk je in een veelzijdige kantooromgeving waar je meerdere taken combineert. Je ondersteunt het secretariaat met administratieve werkzaamheden en baliewerkzaamheden, en springt bij wanneer het druk is aan de frontoffice.

Een belangrijk deel van het werk bestaat uit het beheren van agenda’s en mailboxen. Daarbij gaat het onder meer om de agenda van een leidinggevende en de mailboxen van meerdere afdelingen of overleggroepen. Je plant afspraken in, verzet deze waar nodig en zorgt dat inkomende berichten zorgvuldig worden opgevolgd.

De rol vraagt om iemand die snel kan schakelen en prettig werkt in een professionele, maar informele omgeving. Omdat er ook contact kan zijn met Engelstalige relaties, is naast Nederlands ook basisvaardigheid in het Engels wenselijk.

Profiel

Ervaring met agendabeheer en het beheren van meerdere mailboxen is belangrijk. Daarnaast is een flexibele, praktische werkhouding gewenst, omdat je ook ondersteunt bij verschillende secretariaats- en receptietaken.

Je bent beschikbaar voor een beperkt aantal uren per week en kunt gestructureerd werken, ook wanneer de werkzaamheden door elkaar lopen. Goede beheersing van het Nederlands is nodig; Engels kunnen toepassen in een werkcontext is een pluspunt.

Aanbod

Het betreft een tijdelijke functie in Gouda binnen een afwisselende kantooromgeving. De opdracht is bedoeld voor een periode van enkele maanden en kan interessant zijn voor iemand die tijdelijk beschikbaar is.

De functie biedt ruimte om verschillende secretariële en administratieve taken te combineren. De exacte arbeidsvoorwaarden zijn niet volledig bekend op basis van de beschikbare functiecontext.