In deze functie ondersteun je de dagelijkse kantoororganisatie en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten. Het werk bestaat uit administratieve taken, orderverwerking en het afhandelen van verkeer.

Als secretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende tjes en je zorgt ervoor dat klanten netjes en professioneel te woord worden gestaan, ook wanneer dat in het Engels nodig is.

Naast het klantcontact houd je je bezig met administratieve werkzaamheden zoals orderverwerking, het regelen van transporten en officemanagement. Ook het opsen van nieuwsbrieven kan onderdeel zijn van het werk, samen met andere ondersteunende kantoorwerkzaamheden.

De functie vraagt om iemand die zelfstandig kan werken, initiatief toont en het overzicht bewaart in een afwisselende omgeving. Het is een rol waarin nauwkeurigheid en een positieve houding belangrijk zijn.

Profiel

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schrifjk, is belangrijk in deze functie. Daarnaast is ervaring met Office-programma's gewenst.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, staat klanten vriendelijk te woord en werkt zelfstandig en zorgvuldig.

Aanbod

De functie biedt afwisseling in de werkzaamheden en ruimte om zelfstandig te werken. Je komt terecht in een teamgerichte kantooromgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.