Voor een veelzijdige office managementfunctie in Nederland is een zelfstandige en servicegerichte professional nodig. De rol draait om het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoororganisatie.

Als Office Manager ben je een centrale schakel binnen het kantoor en houd je overzicht over de dagelijkse gang van zaken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en andere relaties en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst.

De functie is breed en afwisselend. Je houdt je onder meer bezig met - en mailafhandeling, postverwerking, agendabeheer, kantoorbenodigdheden, leverancierscontact en facilitaire zaken. Ook ondersteun je bij administratieve en secretariële werkzaamheden en pak je ad-hoc taken op waar nodig.

Daarnaast kan de rol ruimte bieden voor het organiseren van bijeenkomsten, trainingen of interne overleggen. Het werk vraagt om iemand die snel schakelt, prioriteiten kan sen en prettig samenwerkt met verschillende afdelingen.

Profiel

Voor deze functie wordt doorgaans gezocht naar iemand met mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of facilitaire richting. Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is wenselijk.

Verder zijn een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met Microsoft Office belangrijk. Een representatieve, servicegerichte en proactieve houding past goed bij deze rol.

Aanbod

De functie biedt ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief binnen een brede kantoorrol. Afhankelijk van de invulling kan de nadruk liggen op organisatie, service en ondersteuning van meerdere onderdelen binnen een organisatie.

Ook ontwikkeling en leren kunnen een rol spelen in het aanbod, maar de exacte arbeidsvoorwaarden zijn niet volledig vast te sen op basis van de beschikbare context.