Voor een brede secretariële rol zoeken we een ervaren professional die management en onderzoekers ondersteunt. De functie draait om organiseren, redigeren en soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

In deze functie ondersteun je meerdere collega’s bij hun dagelijkse werk. Je houdt je onder meer bezig met agendabeheer, het plannen van afspraken, correspondentie en de organisatie van bijeenkomsten, zowel fysiek als online.

Daarnaast kun je een rol spelen in de ondersteuning van interne overleggen, werkgroepen en opleidingsactiviteiten. Ook redactionele werkzaamheden kunnen deel uitmaken van het werk, zoals het opmaken en zorgvuldig nalopen van rapporten en andere documenten.

De functie vraagt om iemand die goed schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag overzicht houdt. Je werkt in een omgeving waar samenwerking, afstemming en betrouwbaarheid belangrijk zijn.

Profiel

Voor deze functie is een secretaresseopleiding op minimaal mbo-niveau een logische basis, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring. Er wordt van je verwacht dat je goed overweg kunt met MS Office en documenten netjes kunt opmaken.

Verder zijn een goede beheersing van het Nederlands en Engels, een nauwkeurige werkwijze en een proactieve houding belangrijk. Ook moet je zelfstandig kunnen werken, communicatief vaardig zijn en rustig blijven onder druk.

Aanbod

De functie betreft een dienstverband voor tot uur per week. De werkzaamheden zijn gericht op een ondersteunende rol binnen een professionele en collegiale werkomgeving.

Er is in algemene zin ruimte voor ontwikkeling en een goede samenwerking binnen het team. Verdere arbeidsvoorwaarden zijn in deze selectiepublicatie niet volledig gespecificeerd.