Voor een administratieve functie binnen het onderwijs zoeken wij een nauwkeurige medewerker die het team ondersteunt met uiteenlopende administratie. De nadruk ligt op het bijhouden van studentgegevens en werkzaamheden rondom beroepspraktijkvorming.

In deze functie werk je binnen de onderwijsadministratie en ondersteun je processen die horen bij de begeleiding van studenten. Een belangrijk deel van het werk heeft te maken met de administratie rondom stage en beroepspraktijkvorming, maar je kunt ook breder worden ingezet binnen het team.

Je houdt studentendossiers actueel, bewaakt het digitale archief en verwerkt praktijkovereenkomsten volgens vaste werkwijzen. Daarnaast signaleer je onvolledige of foutieve gegevens en zorg je dat informatie in digitale systemen zorgvuldig en up-to-date blijft.

De functie vraagt om een gestructureerde manier van werken, vooral wanneer er meerdere administratieve taken tegelijk lopen. Je werkt in een onderwijsomgeving waar nauwkeurigheid en overzicht belangrijk zijn.

Profiel

Voor deze functie is een administratieve achtergrond gewenst, bij voorkeur met ervaring of affiniteit binnen het onderwijs. Ook wordt een werk- en denkniveau op mbo /-niveau genoemd.

Belangrijke eigenschappen zijn nauwkeurigheid, alertheid en stressbestendigheid. Je moet goed kunnen werken volgens vaste procedures en zorgvuldig omgaan met leerling- en studentgegevens.

Aanbod

De functie is beschreven als een tijdelijke administratieve rol binnen het onderwijs. De precieze invulling van werktijden en voorwaarden kan per situatie verschillen.

Je komt terecht in een team dat werkzaam is binnen de onderwijsadministratie en waar samenwerking en structuur centraal staan.