Voor een organisatie in de regio Nieuwegein zoeken we een managementassistent met een brede, ondersteunende rol. Je combineert secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden en ondersteunt onder meer de dagelijkse planning en voortgang.

In deze functie werk je zelfstandig aan uiteenlopende taken die horen bij de ondersteuning van het kantoor en de directie. Je houdt overzicht over afspraken, acties en besluitvorming, bereidt vergaderstukken voor en stemt waar nodig af met collega’s en externe partijen.

Daarnaast ben je betrokken bij het bijhouden van administratieve systemen en ondersteun je bij taken rond documentbeheer, factuurverwerking en facilitaire zaken. Ook kan een bijdrage worden verwacht aan het redigeren en publiceren van rapporten en andere uitingen.

De rol vraagt om iemand die snel schakelt, nauwkeurig werkt en prioriteiten goed kan bewaken. Het is een functie met een mix van regelwerk, communicatie en praktische ondersteuning.

Profiel

Voor deze functie is mbo-/hbo-werk- en denkniveau passend, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding in secretarieel of managementondersteunend werk. Ervaring in een vergelijkbare functie is belangrijk, net als sterke mondelinge en schrifjke vaardigheden.

Verder past de functie bij iemand die proactief, accuraat en stressbestendig is, zelfstandig kan werken en goed samenwerkt met anderen. De beschikbaarheid ligt rond tot uur per week; kennis van de Duitse taal kan een pluspunt zijn.

Aanbod

De functie biedt afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een ondersteunende kantoorrol. Er is ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over de manier van werken.

Op basis van de functiecontext is sprake van een structurele functie met een eerste contractperiode. Verdere arbeidsvoorwaarden zijn niet volledig mee te nemen in deze neutrale selectiepublicatie.