Voor een administratieve HR-functie binnen externe inhuur wordt gezocht naar iemand die overzicht houdt, schakelt tussen verschillende partijen en dossiers zorgvuldig beheert. De rol vraagt om nauwkeurigheid, goede communicatie en vlotte afstemming met interne en externe betrokkenen.

In deze functie ligt de nadruk op de administratieve ondersteuning van processen rondom externe inhuur. Je verwerkt aanvragen, bewaakt de voortgang en zorgt dat informatie tijdig bij de juiste betrokkenen terechtkomt.

Daarnaast houd je dossiers actueel en zorg je dat afspraken en wijzigingen correct worden vastgelegd. Ook het schakelen met externe bureaus of andere samenwerkingspartners kan onderdeel zijn van het werk, net als het afhandelen van verlengingen en beëindigingen van tijdelijke inzet.

De functie past bij iemand die graag gestructureerd werkt en snel kan schakelen tussen verschillende taken. Het is een rol waarin administratie, afstemming en procesbewaking samenkomen.

Profiel

Voor deze functie is een mbo- tot hbo-denkniveau passend, met bij voorkeur affiniteit met HR-administratie of personeelsprocessen. Nauwkeurig werken, prioriteiten kunnen sen en stevig communiceren zijn belangrijk.

Ook is het handig als je goed overweg kunt met Nederlandse en Engelse communicatie en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Ervaring met dossierbeheer of administratieve processen is een voordeel.

Aanbod

Het gaat om een administratieve HR-functie met afwisseling tussen dossierwerk, afstemming en procesondersteuning. De werkomgeving is gericht op samenwerken met meerdere partijen en het zorgvuldig organiseren van externe inzet.

Afhankelijk van de situatie kan deels thuiswerken mogelijk zijn, met afstemming op de werkzaamheden en inwerkperiode.