Voor een functie in een kleine, professionele werkomgeving is er behoefte aan een organisatorische spil die overzicht houdt en collega’s ondersteunt. De rol combineert agendabeheer, administratieve taken en ondersteuning bij dagelijkse processen.

In deze functie vervul je een centrale rol binnen het team en zorg je ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je bent aanspreekpunt voor interne collega’s en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit agendabeheer, het verwerken van inboxen, het plannen van afspraken en het verzorgen van algemene ondersteuning. Daarnaast kan de rol ook taken omvatten zoals het voorbereiden van bijeenkomsten, het verwerken van facturen en het ondersteunen van gerelateerde processen.

De functie past bij iemand die goed kan schakelen, structuur aanbrengt en zorgvuldig werkt. Er wordt in een compacte en informele setting gewerkt, met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid.

Profiel

Voor deze rol is een hbo-werk- en denkniveau passend, aangevuld met ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie. Affiniteit met of een vergelijkbare omgeving kan een pluspunt zijn.

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is belangrijk. Ook wordt een representatieve, proactieve en dienstverlenende houding verwacht.

Aanbod

De functie is parttime in te vullen. De werkomgeving kenmerkt zich door een compacte organisatie met een informele en samenwerkingsgerichte manier van werken.

De rol biedt ruimte om zelfstandig te werken en bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.