Voor een ondersteunende functie binnen het bestuurssecretariaat is een ervaren en nauwkeurige directiesecretaresse gezocht in de regio Zaandam. De rol draait om agendabeheer, overlegondersteuning en organisatorische taken.

In deze functie ondersteun je meerdere leidinggevenden en bestuursonderdelen met secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt dat overleggen goed voorbereid en opgevolgd worden.

Daarnaast onderhoud je contact met interne en externe relaties en help je bij het bewaken van actiepunten en afspraken. Ook het verzorgen van brieven, conceptteksten en praktische ondersteuning bij bijeenkomsten en evenementen kan onderdeel zijn van het werk.

De functie vraagt om iemand die overzicht houdt, dienstverlenend werkt en soepel schakelt tussen verschillende taken en betrokkenen. Het gaat om een rol waarin je een belangrijke schakel bent in het dagelijks verloop van het bestuurssecretariaat.

Profiel

Voor deze functie is doorgaans minimaal mbo- werk- en denkniveau gewenst, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding. Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden is belangrijk, net als vaardigheid in agendabeheer.

Verder is het handig als je communicatief sterk bent, zorgvuldig werkt, goed kunt plannen en organiseren en digitaal vaardig bent. Een proactieve, integere en servicegerichte houding sluit goed aan bij deze functie.

Aanbod

De functie bevindt zich binnen een onderwijsomgeving en biedt afwisseling in de dagelijkse werkzaamheden. Op basis van de functiecontext is sprake van een ondersteunende rol met veel contact en organisatorische verantwoordelijkheid.

De oorspronkelijke tekst wijst op een tijdelijke inzet met mogelijkheid tot verlenging, maar verdere arbeidsvoorwaarden zijn niet eenduidig te herleiden.