Voor een brede secretariële en coördinerende functie in een professionele werkomgeving is er een rol met afwisseling tussen planning, administratie en ontvangst. De functie vraagt nauwkeurigheid, schakelkracht en een sterke beheersing van de Nederlandse taal.

In deze functie combineer je secretariële werkzaamheden met ondersteuning bij de organisatie van trainingen, intervisies en andere bijeenkomsten. Je houdt je bezig met het registreren van activiteiten in een projectadministratiesysteem, het samensen van trainingsmateriaal en het verwerken van gegevens zoals presentie en evaluaties.

Daarnaast vervul je een rol aan het secretariaat en ben je op vaste dagen het eerste aanspreekpunt voor relaties, zowel fonisch als op locatie. Ook begeleid je kandidaten die deelnemen aan een assessment en zorg je ervoor dat het ontvangst- en planningsproces goed verloopt.

De functie past bij iemand die structuur kan aanbrengen in een wisselende werkdag en overzicht houdt tussen lopende projecten, administratieve taken en contactmomenten.

Profiel

Voor deze functie is een afgeronde mbo-plus- of hbo-opleiding passend. Er wordt verwacht dat je helder communiceert in het Nederlands, zowel mondeling als schrifjk, en dat je hoofd- en bijzaken goed kunt scheiden.

Verder is het belangrijk dat je accuraat werkt, prioriteiten kunt sen en flexibel bent wanneer het drukker wordt. Organisatiesensitiviteit en het vermogen om snel te schakelen zijn in deze rol waardevol. Beschikbaarheid voor tot uur per week, waaronder in ieder geval woensdag en donderdag, sluit aan bij het functieprofiel.

Aanbod

De functie biedt een afwisselende combinatie van projectondersteuning en secretariaatswerk in een professionele omgeving binnen Nederland. Daarbij hoort een context waarin zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en samenwerken belangrijk zijn.

De oorspronkelijke informatie wijst op arbeidsvoorwaarden die per organisatie kunnen verschillen, maar zonder betrouwbare brongegevens worden hier geen concrete toezeggingen over gedaan.