Voor een ondersteunende officefunctie in Rotterdam zoeken we een organisatorisch sterke professional die de dagelijkse gang van zaken soepel helpt laten verlopen. De rol combineert planning, administratie en contactonderhoud binnen een kleinschalige, internationale werkomgeving.

In deze functie vervul je een centrale rol binnen het team. Je ondersteunt collega’s met uiteenlopende organisatorische taken en zorgt ervoor dat agenda’s, inkomende informatie en dagelijkse processen goed op elkaar aansluiten. Omdat er veel op afstand wordt gewerkt, is afstemming met collega’s een belangrijk onderdeel van je werk.

Je bent een eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en helpt bij het plannen van afspraken, het voorbereiden van bijeenkomsten en het ondersteunen van gerelateerde werkzaamheden. Ook administratieve taken, zoals gegevensverwerking en het verwerken van facturen, kunnen onderdeel zijn van de functie.

De rol vraagt om iemand die overzicht houdt, prioriteiten kan sen en zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar ondersteuning breed wordt ingezet. Het betreft een parttime functie.

Profiel

Voor deze functie past iemand met hbo-werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Ervaring binnen of executive search kan een pluspunt zijn, maar is niet noodzakelijk.

Goede beheersing van Nederlands en Engels is belangrijk. Daarnaast wordt een proactieve, dienstverlenende en representatieve werkhouding verwacht.

Aanbod

De functie biedt ruimte voor een zelfstandige, afwisselende rol binnen een kleinschalige organisatie met veel verantwoordelijkheid. De werkomgeving is informeel en gericht op samenwerking en kwaliteit.

Daarnaast is er sprake van een parttime invulling en een arbeidsomgeving waarin ondersteuning en betrokkenheid centraal staan.