Voor een internationale technische werkomgeving is een ondersteunende functie beschikbaar voor een representatieve receptionist(e) / office assistant. De rol combineert fonie, administratieve ondersteuning en organisatorische taken.

In deze functie werk je binnen een technische organisatie met meerdere vestigingen in Nederland. De werkzaamheden zijn verdeeld over een frontoffice- en een ondersteunend administratief deel, afhankelijk van de locatie waar je op dat moment werkt.

Je houdt je onder meer bezig met het aannemen en doorverbinden van inkomende gesprekken, het boeken van reizen, het controleren van facturen en verschillende secretariële en organisatorische taken. De rol vraagt om iemand die servicegericht werkt en goed kan schakelen tussen praktische en administratieve werkzaamheden.

De functie sluit aan bij een werkomgeving waarin samenwerking belangrijk is en waarin duidelijke communicatie en een gestructureerde manier van werken centraal staan.

Profiel

Voor deze functie is ervaring als receptioniste, foniste of office assistant relevant. Daarnaast is het handig als je bekend bent met secretariële werkzaamheden en een bredere ondersteunende rol binnen een kantooromgeving.

Goede beheersing van het Nederlands en Engels en vaardigheid met MS Office zijn belangrijk. Ook is het praktisch als je flexibel inzetbaar bent binnen de genoemde regio.

Aanbod

De functie biedt een afwisselende kantoorrol binnen een professionele technische omgeving. Je werkt samen met collega's die ervaring hebben met de dagelijkse ondersteuning van de organisatie.

Omdat de oorspronkelijke publicatie beperkte en deels onvolledige informatie bevatte, worden verdere arbeidsvoorwaarden hier niet verder ingevuld.