Voor een ondersteunende functie binnen een professionele organisatie is ruimte voor een secretaresse/projectcoördinator. De rol combineert projectondersteuning met secretariële werkzaamheden en veel contact met interne en externe relaties.

In deze functie ondersteun je bij de planning en organisatie van trainings- en intervisieprojecten. Je houdt je bezig met administratieve verwerking, het samensen van trainingsmateriaal, het uitzetten van digitale vragenlijsten en het verwerken van gegevens zoals evaluaties en presenties.

Daarnaast vervul je een secretariële rol en ben je op vaste dagen het eerste aanspreekpunt voor relaties, zowel fonisch als op locatie. Ook kun je kandidaten begeleiden die deelnemen aan een assessmentdag.

De functie vraagt om iemand die soepel kan schakelen tussen projectwerk en frontoffice-achtige taken. Het gaat om een afwisselende rol binnen een omgeving waar nauwkeurigheid, overzicht en contact met verschillende betrokkenen belangrijk zijn.

Profiel

Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-plus- of hbo-niveau en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schrifjk. Ook kun je prioriteiten sen, werk je accuraat en ben je in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden.

Verder is het belangrijk dat je flexibel bent, organisatiesensitief handelt en snel kunt schakelen. Beschikbaarheid voor tot uur per week, in ieder geval op woensdag en donderdag, sluit aan bij deze functie.

Aanbod

De werkomgeving wordt omschreven als professioneel, collegiaal en gericht op samenwerking. De functie biedt afwisseling tussen secretariaatswerk en projectcoördinatie, met ruimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

De precieze arbeidsvoorwaarden zijn in de bron niet volledig bruikbaar overgeleverd, daarom worden die hier niet verder gespecificeerd.