Voor een ondersteunende managementfunctie in Zevenaar zoeken we een georganiseerde en discrete assistent die overzicht houdt in een afwisselende werkdag. De nadruk ligt op agendabeheer, mailboxafhandeling, afstemming en het ontzorgen van meerdere managers.

In deze functie ondersteun je management op uiteenlopende gebieden, zoals agendabeheer, mailboxbeheer, het voorbereiden van overleggen en het bewaken van acties en prioriteiten. Je schakelt tussen geplande werkzaamheden en ad-hoc vragen en zorgt dat zaken tijdig worden opgepakt of uitgezet bij de juiste collega’s.

Ook notuleer je vergaderingen, stem je agenda’s en afspraken zorgvuldig af en bereid je bijeenkomsten met interne en externe betrokkenen voor. De rol vraagt om zelfstandigheid, overzicht en een professionele omgang met informatie die soms vertrouwelijk is.

De functie is passend voor iemand die energie haalt uit afwisseling, snel kan schakelen en graag ondersteuning biedt in een omgeving waar veel tegelijk speelt. De werkcontext is administratief en organisatorisch van aard, met contact met verschillende collega’s en gesprekspartners.

Profiel

Hbo-werk- en -denkniveau en ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie zijn passend voor deze rol. Verder is ervaring met Word, Excel, Outlook en presentatiesoftware handig.

Belangrijk zijn sterke communicatieve vaardigheden, een servicegerichte houding, initiatief, planningsvermogen en het vermogen om prioriteiten te sen. Ook discretie, zelfstandigheid en flexibiliteit spelen een belangrijke rol.

Aanbod

De functiecontext wijst op een parttime rol van ongeveer tot uur per week in een afwisselende werkomgeving. Er wordt gewerkt binnen een kantooromgeving waarin hybride werken mogelijk kan zijn.

Er is sprake van een tijdelijke inzet met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren. Verdere arbeidsvoorwaarden zijn niet verder gespecificeerd in deze publicatie.