Voor een ondersteunende kantoorfunctie in de regio Rijsenhout zoeken we een servicegerichte office assistent. Je helpt mee om de dagelijkse organisatie soepel te laten verlopen.

In deze functie ondersteun je het team bij uiteenlopende werkzaamheden op kantoor. Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor bezoekers en draagt bij aan een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit gastontvangst, fonie en ondersteuning van collega’s bij administratieve en praktische taken. Ook het verwerken van informatie in systemen, het ondersteunen bij facilitaire zaken en het organiseren van afspraken of activiteiten kan onderdeel zijn van de rol.

Daarnaast help je mee bij het plannen van zakenreizen, zoals het boeken van vluchten, taxi’s en ho. De functie vraagt om goede afstemming met een collega die een vergelijkbare verantwoordelijkheid heeft.

Profiel

Voor deze rol is hbo-werk- en denkniveau gewenst, aangevuld met enige stage- of werkervaring in een ondersteunende functie. Je werkt zorgvuldig, bent servicegericht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.

Verder is het belangrijk dat je proactief bent, overzicht houdt en je goed kunt uitdrukken in het Nederlands. Ook een praktische insing en voldoende comfort met de Engelse taal komen van pas.

Aanbod

Het gaat om een parttime ondersteunende functie voor circa tot uur per week. De werkomgeving wordt omschreven als informeel en gericht op samenwerking.

Er is ruimte om je verder te ontwikkelen binnen de functie en om je talenten in te zetten in een brede kantoorrol.