Voor een internationale transportomgeving zoeken we een directiesecretaresse die overzicht bewaart en de directie praktisch ondersteunt. De functie combineert complex agendabeheer met afstemming, voorbereiding en administratieve ondersteuning.

In deze functie ondersteun je de algemeen directeur in de breedste zin van het woord. Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en overleggen, bereidt besprekingen voor en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van correspondentie. Ook notuleer je vergaderingen en houd je contact met interne en externe betrokkenen.

Naast de dagelijkse directieondersteuning kun je betrokken zijn bij bredere kantoor- en organisatietaken. Denk aan ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers, deelname aan overleggen rond duurzaamheid en het aansluiten bij financieel gerichte besprekingen. De rol vraagt dus om iemand die snel schakelt, vooruitdenkt en het overzicht bewaart.

De werkomgeving ligt binnen een organisatie die actief is in transport en logistiek, met een duidelijke focus op goederenvervoer in een internationale context. De functie past bij een omgeving waarin plannen, afstemmen en zorgvuldig werken belangrijk zijn.

Profiel

Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau en hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare directiesecretariële rol. Daarnaast kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet je hoe je een dynamische agenda strak organiseert.

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is belangrijk, zowel mondeling als schrifjk. Verder helpt het als je representatief, flexibel en positief bent inges en rustig blijft wanneer het tempo hoog ligt.

Aanbod

Er is sprake van een fulltime salaris passend bij senioriteit en ervaring, aangevuld met vakantiegeld en een pensioenregeling. Ook worden reiskosten en middelen voor je werk genoemd, zoals en laptop.

De precieze invulling van voorwaarden kan per situatie verschillen en is afhankelijk van de uiteindelijke functieafspraken.