Voor een zelfstandige receptiefunctie in Deventer is er een parttime context waarin fonisch en administratief contact centraal staat. De rol vraagt om overzicht, representativiteit en nauwkeurige afhandeling van bezoekers en interne zaken.

In deze functie ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de receptie en werk je op enkele vaste dagen zelfstandig. Je bent het eerste aanspreekpunt voor verkeer en ontvangt bezoekers op een professionele manier. Daarbij hoort ook het bewaken van een representatieve receptieruimte en het soepel laten verlopen van de dagelijkse receptiewerkzaamheden.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit het verwerken van inkomende en uitgaande post, het beheren van bezoekersregistratie en badges, en het bijhouden van aan- en afwezigheid van medewerkers. Ook het beheer van spreek- en vergaderruimtes, kantoorbenodigdheden, koffieverstrekking en het plaatsen van besingen voor attenties of lunches kunnen onderdeel zijn van de functie.

Daarnaast kan je betrokken zijn bij de planning van bedrijfs- en huurauto’s voor meerdere locaties. Bij calamiteiten is het belangrijk dat je volgens het noodplan handelt en de juiste informatie doorgeeft aan betrokkenen.

Profiel

Voor deze functie is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en goed overzicht houdt in een dynamische receptieomgeving. Je schakelt vlot tussen , bezoekers, administratie en praktische ondersteuning.

Nauwkeurigheid, representativiteit en een servicegerichte houding zijn relevant. Ervaring met receptiewerk, fonie of vergelijkbare administratieve taken is nuttig, maar de exacte eisen zijn niet verder gespecificeerd.

Aanbod

De functie biedt een parttime werkomgeving waarin je op vaste dagen zelfstandig aan de slag gaat binnen een afwisselend takenpakket. De precieze arbeidsvoorwaarden zijn niet inhoudelijk gespecificeerd in de broncontext.

Daarom wordt de publicatie neutraal gehouden en vooral gericht op de functie-inhoud en werkomgeving.