Voor een secretariële functie in Wageningen wordt een ervaren directiesecretaresse gezocht. De rol draait om het ondersteunen van directie en management in een dynamische omgeving.

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur en plaatsvervanger op secretarieel en administratief gebied. Je houdt het overzicht, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit complex agendabeheer, - en mailafhandeling en het opvolgen van gemaakte afspraken. Daarnaast help je bij het plannen en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en eventuele evenementen.

Ook notuleer je waar nodig bij MT-vergaderingen en werk je samen met andere secretaresses. De functie vraagt om iemand die zelfstandig werkt, snel schakelt en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.

Profiel

Voor deze functie is een afgeronde secretariële mbo+-opleiding relevant, aangevuld met enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare rol. Ervaring met MS Office en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zijn belangrijk.

Verder past deze functie goed bij iemand die proactief is, goed kan plannen en organiseren en gewend is aan een werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Aanbod

De functie betreft een tijdelijke opdracht met een werkweek van tot uur. De exacte arbeidsvoorwaarden zijn in de bron niet volledig gespecificeerd, maar de context wijst op een professionele en afwisselende werkomgeving.