Ben jij sterk in - en gastcontact en pak je lichte administratieve taken vlot op? In deze functie werk je in een dynamische kantooromgeving in de regio Eindhoven.

Voor een internationale organisatie in bouwgerelateerde producten is een functie beschikbaar als receptionist(e). Het gaat om een afwisselende rol waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers, medewerkers en bellers. Je werkt vanuit de regio Eindhoven in een professionele, maar informele werkomgeving.

Je houdt je onder meer bezig met het beantwoorden en doorverbinden van gesprekken, het ontvangen van gasten en het afhandelen van inkomende s. Daarnaast ondersteun je de organisatie met licht administratief werk, zoals het besen van kantoor- en facilitaire artikelen, het bijhouden van vergaderruimtes en het melden van storingen bij leveranciers.

De functie vraagt om iemand die overzicht houdt, goed communiceert en soepel schakelt tussen verschillende taken. Je hebt regelmatig contact met uiteenlopende collega’s en bezoekers, en bent daarmee een zichtbaar aanspreekpunt binnen het bedrijf.

Profiel

Voor deze functie is het belangrijk dat je communicatief sterk bent en goed overweg kunt met computerwerk. Ervaring als receptionist(e), fonist(e) of een opleiding in administratieve of secretariële richting sluit goed aan.

Daarnaast helpt het als je zorgvuldig werkt, initiatief toont en professioneel omgaat met verschillende gesprekspartners. Beheersing van Nederlands en Engels is van belang; enige kennis van Duits kan een pluspunt zijn.

Aanbod

De functie is bedoeld voor iemand die op zoek is naar een vaste of langdurige werkrelatie in een stabiele organisatie. De werkzaamheden vinden plaats binnen duidelijke kantooruren, met variatie in de dagindeling.

Naast de inhoud van het werk wordt een professionele omgeving genoemd waarin ruimte is voor ontwikkeling via vakgerichte cursussen. Ook is er sprake van een reiskostenregeling vanaf een bepaalde afstand, maar verdere arbeidsvoorwaarden worden hier niet verder gespecificeerd.