Voor een complexe bestuurlijke omgeving is een directiesecretaresse gezocht die de directie organisatorisch ondersteunt. De functie draait om overzicht, planning, communicatie en het bewaken van voortgang.

In deze functie ondersteun je een programmadirecteur binnen een interprovinciale programmaorganisatie die zich bezighoudt met een politiek-bestuurlijk dossier in het publieke don. Je werkt in een omgeving waarin meerdere partijen samenwerken en waarin informatie, afstemming en planning zorgvuldig moeten worden georganiseerd.

Je houdt je bezig met agendabeheer, het voorbereiden en uitwerken van overleggen en het bewaken van afspraken en vervolgacties. Ook verzorg je correspondentie, beheer je documenten en onderhoud je contact met secretariaats- en ondersteunende functies bij andere betrokken organisaties.

Naast de dagelijkse ondersteuning signaleer je knelpunten en denk je mee over verbeteringen in de secretariële werkprocessen. De functie vraagt om iemand die rust kan brengen, snel schakelt en goed kan omgaan met bestuurlijke dynamiek.

Profiel

De rol past bij een ervaren directiesecretaresse of directiesecretaris met een mbo+-achtergrond en meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring binnen een overheids- of bestuurlijke omgeving is relevant, net als een goede beheersing van Microsoft Office en nauwkeurigheid in administratieve verwerking.

Daarnaast wordt verwacht dat je integer, proactief, flexibel en communicatief sterk bent. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team en in contact met verschillende interne en externe stakeholders.

Aanbod

Het gaat om een functie voor uur per week in een werkomgeving waarin samenwerking en bestuurlijke afstemming centraal staan. De werkzaamheden vinden plaats in een hybride context met een werkplek in de regio Utrecht.