Voor een ondersteunende kantoorfunctie zoeken we een ervaren receptionist(e) / office assistant binnen een internationale technische werkomgeving. De rol combineert fonie met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

In deze functie werk je in een internationale technische organisatie met meerdere locaties in Nederland. Je ondersteunt het kantoor vanuit een afwisselende rol waarin zowel fonie als uiteenlopende office-taken samenkomen.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit het aannemen van de eersjns , het boeken van reizen, het controleren van facturen en het verrichten van algemene ondersteunende taken. Afhankelijk van de locatie kan het accent meer liggen op receptiewerk of juist op organisatie en coördinatie.

Het gaat om een functie in een professionele omgeving met korte communicatielijnen en samenwerking binnen een klein team. Er is sprake van een afwisseling tussen locaties binnen Nederland.

Profiel

We zoeken iemand met ruime ervaring als foniste, receptioniste of office assistant, bij voorkeur in een internationale organisatie. Ervaring met secretariële werkzaamheden en officemanagement is relevant.

Daarnaast is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal belangrijk, evenals vlot werken met MS Office. Flexibiliteit in locatie en een praktische, nauwkeurige werkstijl passen bij deze functie.

Aanbod

De functie valt binnen een zakelijke en dynamische werkomgeving met een ondersteunend team. Verdere arbeidsvoorwaarden zijn niet specifiek genoeg om hier als vast gegeven te vermelden.

Op basis van de broninformatie lijkt het om een vaste, parttime functie te gaan binnen een organisatie waar structuur en samenwerking centraal staan.