Voor een professionele bestuurs- en directieomgeving is een directiesecretaresse nodig die overzicht houdt, prioriteiten s en vertrouwelijke informatie zorgvuldig verwerkt. De rol draait om ondersteuning van de directie, planning en bewaking van opvolging.

In deze functie ondersteun je de directie en het managementteam bij de voorbereiding en afhandeling van overleggen, presentaties, notities en besluitvorming. Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en weet informatie gestructureerd te verwerken.

Daarnaast verzorg je de notulering van overleggen en bewaak je actiepunten en afspraken. Je beheert de agenda, archiveert documenten zorgvuldig en houdt rekening met vertrouwelijke stukken. Ook coördineer je de secretariële werkzaamheden binnen de directieomgeving.

De functie vraagt om iemand die proactief werkt, accuraat is en gemakkelijk verbinding legt met verschillende betrokkenen binnen de organisatie. De context is bestuurlijk en dynamisch, met regelmatig contact met meerdere locaties en overlegmomenten.

Profiel

Voor deze rol is hbo-werk- en denkniveau gewenst, aangevuld met een afgeronde opleiding in directiesecretariaat of een vergelijkbare richting. Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is belangrijk.

Verder zijn goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, vaardigheid met Microsoft Office en SharePoint, en een zorgvuldig, servicegericht en initiatiefrijk werkgedrag van belang. Ook moet je goed kunnen plannen, organiseren en omgaan met vertrouwelijke informatie.

Aanbod

De functie betreft een tijdelijke aansing van uur per week. De werkzaamheden vinden plaats binnen een professionele omgeving met een ondersteunende en coördinerende rol.

Er is aandacht voor ontwikkeling en het werken met moderne kantoor- en samenwerkingsmiddelen. Verdere arbeidsvoorwaarden zijn in de bron beperkt en daarom hier niet verder gespecificeerd.