Voor een veelzijdige secretariële rol binnen een dynamische organisatiecontext zoeken we een directiesecretaresse. De functie draait om agenda- en afsprakenbeheer, organisatorische ondersteuning en schakelen tussen verschillende prioriteiten.

In deze functie ondersteun je meerdere directieleden en zorg je dat de dagelijkse werkzaamheden op het directiesecretariaat soepel verlopen. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt afspraken en helpt mee om overzicht te houden in een omgeving waar veel tegelijk speelt.

Daarnaast organiseer je uiteenlopende activiteiten, ondersteun je bij projecten en pak je aanvullende secretariële werkzaamheden proactief op. De rol vraagt om iemand die snel kan schakelen, goed prioriteiten s en met zorg en discretie werkt.

Het is een functie met veel afwisseling, waarin je samenwerkt met collega’s binnen een professionele en veranderende organisatieomgeving. Er is ruimte voor een flexibele werkverdeling, waarbij deels op kantoor en deels vanuit huis gewerkt kan worden.

Profiel

Voor deze functie is een mbo werk- en denkniveau in een secretariële richting passend. Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol is wenselijk.

Verder is het belangrijk dat je sterk bent in plannen en organiseren, nauwkeurig werkt en goed kunt communiceren in Nederlands en Engels. Je voelt je prettig in een drukke omgeving en houdt overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk spelen.

Aanbod

Je komt terecht in een afwisselende ondersteunende functie met verantwoordelijkheid en veel contact met verschillende collega’s. De werkomgeving is professioneel en in beweging, met aandacht voor samenwerking en een goede balans tussen kantoor en thuis werken.

Ook horen bij dit type functie doorgaans standaard arbeidsvoorwaarden zoals een salaris passend bij ervaring, vakantiedagen en een pensioenregeling, maar exacte invulling kan per organisatie verschillen.