Voor een internationale kantooromgeving in Amsterdam is een ondersteunende secretaresserol beschreven met brede office managementtaken. De functie vraagt om overzicht, zelfstandigheid en zorgvuldige afhandeling van uiteenlopende werkzaamheden.

In deze functie ondersteun je het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor. Je werkzaamheden bestaan uit secretariële ondersteuning en office management, met taken zoals het beheren van kantoorbenodigdheden, het coördineren van praktische zaken en het onderhouden van contact met externe partijen zoals leveranciers en dienstverleners.

Daarnaast handel je en zelfstandig af, waarbij je prioriteiten s en relevante informatie doorzet. Ook ben je betrokken bij het plannen van zakenreizen, het verwerken van inkomende post en documenten, en het opsen van correspondentie en periodieke facturen.

Verder kan het onderhouden van webinformatie bij wijzigingen onderdeel zijn van de rol. Ook het bewaken van voortgang, opvolgen van acties en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie horen bij deze functiecontext.

Profiel

Voor deze functie wordt doorgaans een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau gevraagd. Ook is relevante werkervaring in een vergelijkbare secretaresse- of ondersteunende rol belangrijk.

Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift is gewenst, evenals vaardigheid met Office-programma’s zoals Word, Outlook, Excel en PowerPoint. Daarnaast zijn flexibiliteit, stressbestendigheid, servicegerichtheid en een integere omgang met vertrouwelijke जानकारी van belang.

Aanbod

De beschreven werkomgeving is internationaal, open en informeel van karakter. Het gaat om een veelzijdige functie waarin samenwerken en zelfstandig werken elkaar afwisselen.