Voor een allround administratieve en gastvrije functie in Zwolle is een kandidaat gezocht die receptiewerk, fonie en ondersteunende taken kan combineren. De rol vraagt om nauwkeurigheid, goede communicatie en een proactieve werkhouding.

In deze functie draait het om een brede combinatie van ontvangst- en administratieve werkzaamheden. Denk aan het aannemen en doorverbinden van gesprekken, het ontvangen van bezoekers, het beheren van voorraden en het ondersteunen van cursusadministratie en andere voorkomende kantoorwerkzaamheden.

Daarnaast horen ook praktische taken bij de functie, zoals het plaatsen van besingen, het signaleren van onderhoudsbehoeften en het opmerken van knelpunten in de dagelijkse organisatie. Belangrijk is dat bevindingen zorgvuldig worden doorgegeven aan de leidinggevende.

Het gaat om een zelfstandige en afwisselende functie binnen een professionele werkomgeving, waarbij representativiteit en overzicht belangrijk zijn.

Profiel

Voor deze functie is een MBO werk- en denkniveau genoemd, samen met relevante werkervaring. Ook wordt verwacht dat je zorgvuldig, stressbestendig en communicatief sterk bent.

Verder zijn goede beheersing van het Nederlands en Engels gewenst, net als vaardigheid met MS Office. Ervaring met administratieve systemen kan een voordeel zijn.

Aanbod

De functie biedt afwisseling tussen receptie, fonie en administratieve ondersteuning. Het werk vindt plaats in een professionele setting met een brede verantwoordelijkheid binnen de dagelijkse organisatie.

Omdat de oorspronkelijke bron beperkte en deels algemene informatie bevat, worden verdere arbeidsvoorwaarden hier bewust niet ingevuld.