Voor een ondersteunende secretariaatsfunctie in Kolham wordt een ervaren en proactieve secretaresse / management assistente gezocht. De rol draait om organiseren, ontzorgen en het soepel laten verlopen van administratieve en communicatieve processen.

In deze functie ben je betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden van het secretariaat. Je beantwoordt samen met collega’s de , beheert agenda’s, verwerkt post en ontvangt bezoekers. Ook verzorg je correspondentie, redigeer je teksten en ondersteun je bij interne en externe communicatie.

Daarnaast speel je een rol in PR- en marketingactiviteiten, waaronder social media, en ondersteun je bij het beheren van de website. Je bent tevens inzetbaar voor secretariële en administratieve ondersteuning van directie en management.

Tot het werk behoren ook het voorbereiden van vergaderingen, het plannen van bijeenkomsten en het notuleren bij overlegmomenten. Verder denk je mee over werkprocessen en help je mee om deze praktisch in te voeren.

Profiel

De functie vraagt om ervaring in een secretariële of managementondersteunende rol. Op basis van de beschikbare context is een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkstijl belangrijk.

Ook wordt affiniteit met communicatie en social media genoemd. Ervaring met organiseren, plannen en het ondersteunen van leidinggevenden sluit goed aan bij deze functie.

Aanbod

De beschikbare informatie wijst op een arbeidsvoorwaardenpakket dat aansluit bij de functie, opleiding, inzet en ervaring. Ook is sprake van secundaire arbeidsvoorwaarden volgens een toepasselijke cao-context.

Verder worden in de bron algemene verlof- en ADV-afspraken genoemd bij een fulltime dienstverband, zonder verdere uitwerking.