In deze administratieve functie houd je processen, mailbox en besingen overzichjk en zorg je dat vragen en terugkoppelingen goed worden opgepakt. Je werkt in een kleine, informele omgeving met veel zelfstandigheid en korte lijnen.

Employer informeert kandidaten over een functiecontext waarin administratieve werkzaamheden worden gecombineerd met coördinatie en afstemming. Je houdt de administratie bij, verwerkt inkomende vragen en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

Daarnaast beheer je een mailbox, bewaak je de voortgang van besingen en stem je af met collega’s uit bijvoorbeeld finance, redactie en inhoudelijke teams. Ook verzamel en verwerk je feedback van betrokkenen en help je mee om vragen over onder meer facturen en drukwerk netjes af te handelen.

De functie vraagt om iemand die zelfstandig kan werken en overzicht houdt in een omgeving waar de werkdag afwisselend is. Je schakelt gemakkelijk tussen administratie, communicatie en praktische opvolging.

Profiel

Voor deze rol is een mbo-denkniveau of -diploma passend, aangevuld met ervaring in administratief werk. Je bent gewend om zelfstandig te werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen takenpakket.

Verder is het belangrijk dat je servicegericht, proactief en oplossingsgericht bent. Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schrifjk, is daarbij belangrijk. De functie is geschikt voor kandidaten die beschikbaar zijn voor een parttime tot fulltime werkweek.

Aanbod

De functie biedt een brede administratieve rol met veel afwisseling en ruimte om zelfstandig te werken. De werkzaamheden vragen om coördinatie en verantwoordelijkheid binnen een kleine, informele werkomgeving.

Er is in de functiecontext sprake van hybride werken en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Verdere arbeidsvoorwaarden zijn niet eenduidig vast te sen op basis van de beschikbare broninformatie.