Voor een maatschappelijke organisatiecontext zoeken wij een parttime virtual assistant / management assistent. De functie richt zich op secretariële, administratieve en communicatieve ondersteuning.

In deze rol ondersteun je een klein kernteam op secretarieel en administratief vlak. Je bent betrokken bij uiteenlopende werkzaamheden, zoals het organiseren van bijeenkomsten en scholingen, het voorbereiden en uitwerken van vergaderstukken en het notuleren waar nodig.

Daarnaast help je mee met het beheren en redigeren van teksten, documenten en communicatiemiddelen. Ook kun je een bijdrage leveren aan de vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie via bijvoorbeeld website, intranet en social media.

De functie vraagt om zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding. Werken op afstand vormt vermoedelijk een belangrijk onderdeel van de werkwijze, aangevuld met periodiek overleg op locatie.

Profiel

Een afgeronde hbo-opleiding en enkele jaren relevante ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie vormen een logisch uitgangspunt. Daarnaast is er vraag naar goede beheersing van de Nederlandse taal, affiniteit met communicatie en ervaring met het redigeren van teksten.

Verder zijn kennis van contentmanagementsystemen, bij voorkeur WordPress, en ervaring met socialmediakanalen relevant. Eigenschappen als accuraat, stressbestendig, flexibel, zelfstandig en teamgericht sluiten goed aan op deze functie.

Aanbod

De functie betreft een parttime opdracht of baan voor uur per week. De werkzaamheden worden grotendeels op afstand uitgevoerd, met periodiek overleg op locatie in de regio Randstad.

De inhoud van de rol is afwisselend en combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken binnen een betrokken teamomgeving.