Voor een internationale werkomgeving zoeken we een receptionist(e) fonist(e) die bezoekers vriendelijk ontvangt en de professioneel afhandelt. Ook lichte administratieve werkzaamheden maken deel uit van de functie.

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gesprekken. Je ontvangt gasten op een correcte en gastvrije manier, meldt afspraken door en zorgt dat de ontvangst soepel verloopt.

Naast de baliewerkzaamheden houd je de ontvangstruimte en spreekkamers netjes en kun je praktische zaken zoals het regelen van lunches oppakken. Ook verkeer hoort bij je dagelijkse werkzaamheden, waarbij je inkomende gesprekken op een zorgvuldige manier doorverbindt.

Verder voer je verschillende eenvoudige administratieve taken uit. Denk aan het verwerken van post en pakketjes, archiveren van documenten, het registreren van uren en het ondersteunen bij verzuimmeldingen en andere voorkomende receptietaken.

Profiel

Je bent representatief, zorgvuldig en klantvriendelijk. Voor deze functie is het belangrijk dat je je goed kunt redden in het Engels, omdat de werkomgeving internationaal is.

Daarnaast werk je ordelijk, kun je goed schakelen tussen receptie en administratie en ben je gewend om meerdere taken tegelijk op te pakken.