Voor een functie in digitale informatievoorziening draait het om het beheren, registreren en vindbaar houden van dossiers en documenten. Je werkt in een team aan een betrouwbare informatiehuishouding.

In deze functie houd je je bezig met het registreren, beheren en beoordelen van digitale en papieren informatie. Denk aan inkomende en uitgaande post, dossiers, archiefstukken en het zorgvuldig vastleggen van gegevens in een zaaksysteem of documentmanagementsysteem.

Je draagt bij aan het op orde brengen van de informatiehuishouding en aan het verbeteren van werkprocessen rondom archivering en documentbeheer. Ook kun je betrokken zijn bij het digitaliseren van papieren archief, het ondersteunen van collega’s met vragen en het bewaken van datakwaliteit.

De rol past binnen een team waarin samenwerking belangrijk is en waar nauwkeurig werken en een praktische houding nodig zijn. Er is ruimte om mee te denken over efficiënter gebruik van systemen en het actualiseren van bestaande werkwijzen.

Profiel

Je bent digitaal vaardig, secuur en kunt goed omgaan met verschillende informatiestromen. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je functioneert ook prettig in teamverband.

Verder helpt het als je ervaring hebt met administratieve werkzaamheden en systemen zoals Word, Excel en SharePoint. Affiniteit met archiefbeheer, informatiebeheer of documentmanagement is relevant. Een mbo-opleiding in een passende richting ligt voor de hand, maar ook een starter met aantoonbare interesse en enige praktijkervaring kan passend zijn.

Aanbod

Het gaat om een functie binnen een professionele werkomgeving in Den Haag, met aandacht voor samenwerking en ontwikkeling binnen het vakgebied digitale informatievoorziening.

De rol biedt vooral inhoudelijk werk met dossiers, archief en informatiebeheer, in een context waarin nauwkeurigheid en procesmatig werken belangrijk zijn.