Voor een functie binnen een zakelijke omgeving is ondersteuning gezocht op secretarieel en organisatorisch niveau. De rol draait om structuur, communicatie en het zorgvuldig coördineren van dagelijkse werkzaamheden.

Als managementassistent ondersteun je de directie bij uiteenlopende secretariële en organisatorische taken. Je houdt je bezig met correspondentie, verslaglegging en het aanbrengen van overzicht in de dagelijkse gang van zaken.

Daarnaast plan je zelfstandig afspraken in, organiseer je vergaderingen en zorg je voor een goede voorbereiding en notulering. Je hebt daarbij oog voor detail en bewaakt de voortgang van lopende acties en communicatie.

In de functie werk je als schakel tussen verschillende betrokkenen binnen de organisatie. Naast de zakelijke kant is er ook ruimte voor een collegiale en ondersteunende bijdrage aan de werksfeer.

Profiel

Voor deze functie is nauwkeurigheid belangrijk, net als het vermogen om zelfstandig te werken en overzicht te houden. Ervaring met secretariële werkzaamheden en goede communicatieve vaardigheden sluiten goed aan op deze rol.

Verder is het van belang dat je structuur kunt aanbrengen, prioriteiten kunt sen en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.