Voor een ondersteunende rol binnen een bouwgerichte organisatie is er ruimte voor een managementassistent die structuur brengt en overzicht bewaakt. De functie vraagt om nauwkeurigheid, schakelen met verschillende betrokkenen en een professionele manier van werken.

In deze functie ondersteun je het management en draag je zorg voor secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel in de correspondentie, verslaglegging en planning, zodat afspraken en informatie goed op elkaar aansluiten.

De rol draait om het zelfstandig organiseren van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren van overleggen. Daarnaast houd je overzicht, bewaak je de voortgang van acties en schakel je waar nodig met collega’s binnen de organisatie.

De werkomgeving is verbonden aan een bredere bouwcontext met een praktische en collegiale sfeer. Het gaat om een functie waarin nauwkeurigheid, discretie en een gestructureerde manier van werken centraal staan.

Profiel

Voor deze functie is een mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting passend, aangevuld met ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Goede beheersing van de Nederlandse taal en kennis van Office zijn belangrijk.

Verder past iemand die klantgericht is, overzicht houdt en soepel omgaat met verschillende belangen. Flexibiliteit, inlevingsvermogen en het vermogen om collega’s op een professionele manier aan te spreken komen in deze rol goed van pas.

Aanbod

De functie biedt een parttime invulling van tot uur per week, met werktijden die in overleg kunnen worden verdeeld. Het gaat om een werkomgeving waar ruimte is voor eigen inbreng en waar samenwerking belangrijk is.

De context is informeel en praktisch, met aandacht voor een prettige onderlinge sfeer. Verdere arbeidsvoorwaarden zijn niet nader gespecificeerd in de beschikbare functiecontext.