Voor een ondersteunende functie binnen een opleidingsomgeving in de psychiatrie is ruimte voor een nauwkeurige en proactieve management assistent. De nadruk ligt op secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning.

In deze functie ondersteun je de opleiding Psychiatrie in de dagelijkse organisatie. Je werkt mee aan de secretariële en administratieve afhandeling voor onder meer opleiders, management, secretariaat en arts-assistenten in opleiding.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, - en afhandeling, het ontvangen van bezoekers en het plannen van afspraken. Ook bereid je vergaderingen voor, notuleer je, bewaak je actiepunten en zorg je voor een gestructureerde opvolging.

Daarnaast behandel je inkomende en uitgaande berichten, redigeer je brieven en notities en houd je een functioneel archief bij. Verder kun je betrokken zijn bij het organiseren van bijeenkomsten, locatiebezoeken en onderwijsactiviteiten binnen de opleidingscontext.

Profiel

Voor deze functie is een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau gewenst, aangevuld met werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Ervaring met MS Office, zorgvuldig werken en duidelijke communicatie zijn belangrijk.

Verder is het prettig als je zelfstandig, gestructureerd en servicegericht werkt. Flexibiliteit, stressbestendigheid, samenwerking en een goed gevoel voor verhoudingen passen goed bij deze functie.

Aanbod

Het gaat om een parttime functie van gemiddeld uur per week in een professionele opleidingsomgeving. De werkzaamheden vinden plaats in Amsterdam.

De arbeidsvoorwaarden sluiten aan bij een cao in de ggz-sector; verdere invulling kan per organisatieonderdeel verschillen.