CEO & , De organisatie ontwerpt en produceert meubilair, verlichting en exclusieve woonaccessoires voor de business-to-businessmarkt. Met een uitgebreid assortiment worden exclusieve interieurs gecreëerd die wereldwijd tot de verbeelding spreken. heeft een uitgebreid internationaal distributienetwerk en ook een kantoor en in de . Op het kantoor in werken meer dan mensen, verdeeld over verschillende afdelingen Commerce, Supply Chain, Styling, Product Design & Development, , , Facility, Finance & IT. Wij zoeken een ervaren, gedreven executive assistant ter ondersteuning van zowel de CEO als de . De functie In deze uitdagende positie biedt je ondersteuning in de breedste zin van het woord. Je beheert de complexe agenda’s en organiseert en notuleert diverse () meetings. Je maakt de presentaties voor meetings en events. Tevens plan en boek je de zakelijke reizen en zorg je voor de afhandeling van onkostendeclaraties en de goedkeuring van facturen. Ook bewaak je de voortgang van lopende projecten. Je weet informatie te filteren en kunt de vertaalslag maken. je bent een spin in het web en in staat je eigen interne netwerk op te bouwen. Je denkt mee en vooral vooruit. Enerzijds bekleed je een ‘gatekeepers rol’, anderzijds ook een signaleerfunctie. Je onderhoudt veelvuldig contact met in- en externe relaties en houdt de communicatiestromen up-to-date zowel in het Nederlands als in het Engels. De kandidaat Wij zoeken een professionele allround assistant die zich thuis voelt in een hectische regelfunctie binnen een internationale omgeving. Je anticipeert op (onverwachte) situaties en daarbij kun je schakelen tussen verschillende personen, belangen en wensen. Je bent een teamplayer die gewend is binnen een dynamische omgeving zelfstandig op te treden en initiatief te tonen. Je bent servicegericht en integer. Je staat stevig in je schoenen, bent to-the-point en oplossingsgericht. Je bent een heldere en toegankelijke communicator zowel in de Nederlandse als Engelse taal. Je bent collegiaal, discreet en beschikt over een flexibele werkhouding. Functiecriteria HBO werk- en denkniveau. Ruime relevante werkervaring. Uitstekende beheersing van , specifiek Powerpoint. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Het betreft een fulltime functie.