Voor een ondersteunende functie binnen een professioneel team is ruimte voor een parttime personal assistant. De rol draait om structuur, voorbereiding en het ontzorgen van een senior leidinggevende.

In deze functie ondersteun je één senior teamleider en zorg je ervoor dat de dagelijkse planning soepel verloopt. Je bewaakt de agenda, plant afspraken zorgvuldig in en houdt rekening met de ruimte tussen overleggen en momenten voor overleg of voorbereiding.

Daarnaast beheer je de mailbox, reageer je namens de leidinggevende op berichten en bereid je meetings inhoudelijk voor. Daarbij vraag je informatie op, controleer je opvolging van eerdere actiepunten en denk je mee over de inhoud en voortgang van het werk.

De functie vraagt ook om het maken van presentaties, het ondersteunen van or teamleiders met praktische vragen en het organiseren van kleine attenties of andere ondersteunende acties. Het is een rol waarin nauwkeurig werken, schakelen en discreet omgaan met informatie belangrijk zijn.

Profiel

We zoeken iemand die goed kan organiseren, prioriteiten kan sen en prettig samenwerkt met verschillende niveaus binnen een team. Je bent communicatief sterk, werkt zorgvuldig en kunt zelfstandig taken oppakken.

Ervaring als managementassistent, secretaresse of personal assistant is relevant, net als het vermogen om snel te schakelen tussen agenda, mailbox en inhoudelijke voorbereiding.

Aanbod

Het oorspronkelijke salarisgegeven is weggelaten. De functie betreft een ondersteunende parttime rol binnen een professionele werkomgeving, met ruimte om zelfstandig te werken en de senior leidinggevende administratief en inhoudelijk te ontlasten.