- Je levert secretariële ondersteuning en je faciliteert aan het college en directie; - Je beheert complexe agenda’s en verricht alle daarmee samenhangende werkzaamheden; - s die gericht zijn aan het college en directie handel je zelfstandig af; - Je draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van complexe vergaderingen en bijeenkomsten; - Het proces van collegevergaderingen is bij jou in goede handen. Je zorgt voor tijdige behandeling, voortgang en afdoening van collegevoorsen; - Je zorgt dat het college en directie zich kan focussen op dagelijkse uitdagingen, zonder zorg voor randzaken. Wij zijn op zoek naar een secretaresse bestuur (interim) voor uur per week. Het betreft een tijdelijke functie van tot en met . Met optie tot verlenging. Wij willen de kandidaat graag vooraf inwerken zodat deze vanaf zelfstandig de functie kan vervullen. Hiervoor zouden we graag in overleg met de kandidaat ongeveer uur in de twee weken vooraf inplannen. Opnemen van verlof in de periode week t/m is niet mogelijk. Wie zoeken wij? Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau ) in de richting van secretaresse of management assistent; Je hebt minimaal drie jaar werkervaring binnen een gemeente als bestuurs- of directiesecretaresse; Je bent accuraat en werkt zorgvuldig; Je bent discreet en kan vertrouwelijk omgaan met gegevens; Je kan goed samenwerken en hebt een flexibele werkhouding; Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren; Je hebt een (pro-) actieve houding, kunt snel schakelen en je bent stressbestendig; Je komt goed tot je recht in een soms hectische, veeleisende omgeving waarin je goed je eigen energie weet te sturen; Je bent sterk in het prioriteren en je hebt aan een half woord genoeg; Je bent representatief en hebt een energieke en enthousiaste persoonlijkheid die weet van aanpakken.

OVERIGE

- Een leuke en uitdagende baan als Interim secetaresse bestuur; - Een functie als Interim secetaresse bestuur bij een leuke gemeente; - Een fulltime dienstverband ( uur) en tijdelijk contract met optie tot verlenging; - De mogelijkheid om tra