Voor een centrale ondersteunende rol binnen een directieomgeving wordt een ervaren directiesecretaresse gezocht die overzicht houdt en verschillende taken soepel combineert. De functie draait om agendabeheer, communicatie, notuleren en administratieve ondersteuning.

In deze rol ondersteun je meerdere leidinggevenden binnen een dynamische organisatiecontext. Je beheert agenda’s en mailboxen, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken, vergaderingen en praktische zaken goed op elkaar aansluiten. Daarbij schakel je snel tussen verschillende onderwerpen en afdelingen.

Ook organiseer je overleggen en bijeenkomsten, bereid je vergaderingen inhoudelijk en praktisch voor en leg je besluiten of actiepunten zorgvuldig vast. Je houdt digitale post en archivering bij en springt waar nodig bij voor collega’s binnen het secretariaatsteam.

De functie vraagt om iemand die structuur brengt in een omgeving waar plannen kunnen wijzigen. Je bent alert op urgente zaken, denkt vooruit en zorgt dat informatie correct en helder wordt verwerkt.

Profiel

We zoeken een ervaren secretaresse of managementassistent met een mbo- of hbo-achtergrond en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Je kunt goed schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en voelt je prettig in een team waarin je elkaar vervangt en ondersteunt.

Verder is het belangrijk dat je zorgvuldig notuleert, sterk communiceert en handig bent met digitale kantooromgevingen en planningssystemen. Een proactieve en flexibele werkhouding helpt je om overzicht te houden in een functie met veel afstemming.

Aanbod

De publicatie wijst op een parttime functie in de regio Den Haag binnen een professionele en organisatorisch georiënteerde werkomgeving. De rol biedt ruimte om zelfstandig te werken en nauw samen te werken met collega’s uit verschillende disciplines.