Voor een veelzijdige functie in Amersfoort wordt iemand gezocht die het eerste aanspreekpunt kan zijn aan de balie en ondersteunende secretariële taken oppakt. De rol vraagt om representativiteit, flexibiliteit en goede organisatorische vaardigheden.

In deze functie combineer je werkzaamheden als receptionist(e) met secretariële ondersteuning. Je ontvangt bezoekers, start de dag op aan de balie, verwerkt post en regelt praktische zaken zoals het aannemen van gesprekken, het ontvangen van gasten en het ondersteunen bij dagelijkse facilitaire taken.

Daarnaast houd je je bezig met secretariële werkzaamheden voor een leidinggevende, zoals het beheren van agenda en en het afstemmen van aanvullende taken. Het gaat om een afwisselende rol waarin je schakelt tussen gastvrijheid, administratie en praktische organisatie.

De werkomgeving is collegiaal en betrokken, met nauwe samenwerking binnen het team en met facilitaire collega’s. Er is sprake van een functie met vaste werkdagen in combinatie met afstemming op andere dagen.

Profiel

Voor deze functie is een representatieve en servicegerichte houding belangrijk. Ook wordt verwacht dat je flexibel kunt omgaan met het wisselen van taken of werkdagen.

Verder past iemand met een afgeronde mbo-opleiding, relevante werkervaring en ervaring met Word, Excel en Outlook waarschijnlijk goed in deze rol. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is daarbij van belang.

Aanbod

De functie biedt afwisseling tussen receptiewerk en secretariële ondersteuning in een professionele werkomgeving. Het betreft een parttime functie in een team waar samenwerking centraal staat.

Op basis van de beschikbare functie-informatie is er sprake van ruimte voor ontwikkeling en een werksetting met meerdere collega’s en ondersteunende diensten.