In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je de dagelijkse receptiewerkzaamheden. Je combineert gastvrijheid met administratieve en praktische taken in een professionele werkomgeving.

Als receptiemedewerker ontvang je bezoekers en leveranciers, registreer je toegang en verzorg je de uitgifte van bezoekerspassen. Ook neem je post in ontvangst, beantwoord je de en verbind je gesprekken door of handel je deze zelfstandig af.

Daarnaast verwerk je reserveringen en werk je met systemen die worden gebruikt voor onder meer toegang, meldingen en interne ondersteuning. Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat de receptie en de bijbehorende ruimten netjes en representatief blijven.

In de functie kun je ook ondersteunen bij bijeenkomsten, klantdemo’s of andere praktische momenten. Denk aan het helpen met de zaalopsing, het controleren van audiovisuele middelen en het ondersteunen van facilitaire werkzaamheden zoals voorraadbeheer of het aannemen van storingsmeldingen.

Profiel

Voor deze functie is een klantvriendelijke, representatieve en servicegerichte houding belangrijk. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal komt goed van pas, net als vaardigheid met Microsoft Office en Outlook.

Verder is het handig als je nauwkeurig werkt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken en het prettig vindt om bezoekers en collega's op een professionele manier te helpen.

Aanbod

Het gaat om een parttime functie in de receptie- en hospitalityhoek binnen een zakelijke omgeving. De precieze arbeidsvoorwaarden kunnen per invulling verschillen en zijn daarom niet nader gespecificeerd.

Je werkt in een rol met afwisseling tussen ontvangst, administratie en praktische ondersteuning.