Voor een centrale secretariële functie in Den Haag wordt een ervaren directiesecretaresse gezocht. Je ondersteunt meerdere managers met planning, mailboxbeheer, notulen en organisatorische taken.

In deze functie ligt de nadruk op het ontzorgen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen. Je beheert agenda’s en mailboxen, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken, overleggen en voorbereidingen goed op elkaar aansluiten.

Daarnaast heb je een rol in de praktische organisatie rondom bijeenkomsten en vergaderingen. Je notuleert, werkt verslagen uit en zorgt dat actiepunten helder worden vastgelegd en opgevolgd. Ook houd je digitale post en archivering bij en spring je bij waar nodig binnen een team van secretaresses.

De functie vraagt om schakelkracht, nauwkeurigheid en een goed gevoel voor planning. Je werkt in een dynamische omgeving waarin agenda’s kunnen wijzigen en verschillende belangen samenkomen.

Profiel

Voor deze functie is ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende rol belangrijk. Ook een mbo- of hbo-achtergrond in een secretariële richting past bij het profiel.

Verder is het handig als je stevig bent in plannen, snel kunt schakelen en zorgvuldig notuleert. Digitale vaardigheid met veelgebruikte kantoor- en vergadertools is relevant, net als een collegiale houding en oog voor samenwerking.

Aanbod

De functie biedt een afwisselende secretariële rol in een professionele werkomgeving in Den Haag. Je werkt binnen een team waarin onderlinge afstemming en vervanging onderdeel zijn van het werk.

De context wijst op een parttime dienstverband van uur per week.