Je werkt ondersteunend aan de secretaresses bij dit medisch adviesbureau. Je zorgt ervoor dat zij hun werk goed mogelijk kunnen doen en bent hun rechterhand. Daarbij is digitale vaardigheid essentieel. Je start het proces vanaf de adviesaanvraag van de opdrachtgever op je maakt de dossiers aan, zowel fysiek als digitaal en archiveert dit op de juiste plaats of je legt het ter afhandeling voor aan de medisch directeur en adviseurs. Je houdt het proces mee in de gaten het geavanceerde digitale systeem van MediThemis bied je de mogelijkheid om op ieder moment inzicht te hebben in de status van een opdracht. Je behandelt en verwerkt de inkomende post, zowel fysiek als per mail en boekt deze in in het digitale systeem. Je houdt bestaande dossiers up-to-date door nieuwe documenten aan zowel het digitale als fysieke dossier toe te voegen.  Je archiveert afgesloten dossiers en verwerkt dit in het systeem. Je maakt uitgaande, fysieke post verzendklaar. Diverse administratieve ad hoc werkzaamheden

WERKERVARING

Projectassistent - None