Voor een veelzijdige kantoorfunctie in Amsterdam zoeken we een gastvrije en georganiseerde professional. Je bent het eerste aanspreekpunt en ondersteunt de dagelijkse office- en administratieve werkzaamheden.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een representatief en warm ontvangst van bezoekers en andere relaties. Je houdt de in de gaten, beantwoordt vragen en zorgt dat de administratieve en secretariële werkzaamheden op orde zijn.

Daarnaast schakel je regelmatig met collega’s, leveranciers en onderaannemers. Je ondersteunt de dagelijkse gang van zaken op kantoor en zorgt dat praktische zaken goed geregeld zijn.

Ook hoort het organiseren van office-taken bij de rol. Denk aan het besen van benodigdheden, het coördineren van de lunch en het verzorgen van de kantooromgeving, zodat alles netjes en verzorgd blijft.

Profiel

Voor deze functie is een gastvrije en proactieve houding belangrijk. Je communiceert duidelijk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en contactpersonen.

Ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie is relevant, evenals vaardigheid met Microsoft Office en een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Affiniteit met een technische of projectmatige omgeving kan een plus zijn.

Aanbod

Het gaat om een afwisselende functie in een professionele, informele werkomgeving met veel contact met mensen. De rol biedt ruimte om zelfstandig te werken en uiteenlopende kantoor- en receptietaken op te pakken.

Verder is het een functie waarin nauwkeurigheid, servicegerichtheid en flexibiliteit samenkomen.