Inhoud functie Ben jij de secretaris die wij zoeken voor onze interne overlegorganen? We zoeken een collega naast de huidig ambjk secretaris om het werk van alle examen - en opleidingscommissies binnen ons don te ondersteunen. Onder de examencommissie van de vallen alle varianten van deze opleiding tot leraar basisonderwijs, verzorgd op vijf verschillende locaties van . Ook de benodigde ondersteuning van het examencommissiewerk voor de Ad opleiding Pedagogisch Educatief Professional () en Master Leren en Innoveren () valt onder dit ambjk secretariaat, net als de en de opleidingscommissie. De ambjk secretaris ondersteunt de examencommissie op administratief gebied, bij informatievoorziening en voorbereiding van besluitvorming en beleid. Dit omvat onder meer verslaglegging van vergaderingen, beheer van het verzoekensysteem en workflow rondom getuigschriften, voorbereiden en archiveren van besluiten, binnen mandaat afhandelen van verzoeken en het bewaken van (wetjke) procedures rond besluitvorming. Je draagt zorg voor communicatie en opvolging en bewaakt de voortgang in besluitvorming. Tevens geef je informatie over de examencommissie en haar activiteiten (inhoudelijk en procesmatig) aan in- en externe belanghebbenden. De voorkeursstandplaats van de vacature is of . De vergaderingen van de examencommissie vinden voornamelijk in en plaats. Jouw rol Je zorgt voor een goede ondersteuning van de voorzitter en leden van de examencommissie pabo, en . Je zorgt voor soepele afhandeling van verzoeken van studenten. Je beheert het verzoekensysteem en houdt de termijnen voor afhandeling in het oog. Je handelt binnen mandaat verzoeken af en bent een sparringpartner bij afhandeling van andere studentcasussen. Je adviseert over teksten bij beroeps- en fraudezaken. bent voor studenten en examinatoren het eerste aanspreekpunt namens de examencommissie. Je kunt hen helder en duidelijk informeren over relevante procedures en regels. Daarvoor ben je bekend met de relevante reglementen zoals het OER, eerdere besluiten en eventuele gevolgen van voorgenomen besluiten over verzoeken van studenten. Je hebt overzicht over het type verzoeken dat binnenkomt en signaleert daarin of bepaalde patronen naar voren komen. Voor deze patronen doe je voorsen voor een aanpak, zodat de examencommissie haar tijd gericht en effectief kan besteden. Je voedt de examencommissieleden met informatie over patronen, waarmee zij de docententeams goed kunnen informeren over het werk. De ambjk secretaris valt hiërarchisch onder het adviesteam van het don. Binnen ons team ligt het kennisniveau hoog en is er sprake van collegiale samenwerking vanuit een ieders professionaliteit. Onze collega's zijn onderling goede inhoudelijke gesprekspartners en versterken elkaar met verschillende expertises. Samen ontwikkelen we een eigen kwaliteitsstandaard en stimuleren innovatie binnen ons gehele don. Je bent hierbij betrokken als adviseur, partner en critical friend. Jouw functioneel leidinggevende is de voorzitter van de betreffende examencommissie. Wie ben jij Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw cv graag terug Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau evenals affiniteit met wet- en regelgeving van het hoger onderwijs. Een opleiding in juridische richting heeft de voorkeur; Je hebt kennis van de kaders voor examencommissies zoals beschreven in de wet op hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW), of bent in staat dit je snel eigen te maken; Je beschikt over uitstekende mondelinge, schrifjke en digitale vaardigheden en kan helder communiceren met studenten én docenten; Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden waaruit duidelijk wordt dat jij Een resultaatgerichte doener bent met oog voor detail. schrikt niet van inectuele uitdagingen en kan die vraagstukken concreet en overzichjk maken; Goed het overzicht weet te houden, scherp bent op termijnen, doorlooptijden, deadlines en de nodige prioriteiten; Zelfstandig kunt werken, initiatief neemt en sterk in je schoenen staat; Voor ons adviesteam een energieke en enthousiasmerende teamspeler bent. Ook ben je nieuwsgierig aangelegd en schroom je niet om buiten bestaande kaders te denken; In de geest van de strategische plannen van en ons team durft te leren en ben je flexibel inzetbaar. Wat bieden wij Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van maanden. Hierna is er de mogelijkheid tot een hernieuwd arbeidscontract. Een salaris van maximaal €., bruto per maand (inclusief de cao verhoging van ), schaal , bij een volledig dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw relevante (werk)ervaring i.r.t. de aard van de werkzaamheden en daarbij behorende verantwoordelijkheden. Een werkweek van uur per week, maar weet dat alles vanaf uur per week ook bespreekbaar is. Een goed te bereiken werkplek in of voor de inwerkperiode. Op termijn is locatie als standplaats ook bespreekbaar. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden % vergoed. Je ontvangt een . Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt. Een uitbetaling van een vakantietoeslag van % in . Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van ,% in . Een thuiswerkvergoeding van € per thuisgewerkte dag van minimaal uur. Een goede pensioenregeling bij (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs). Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van uur per week heb je jaarlijks verlofuren. Dit zijn , vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen. Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeljke arbeidsongeschiktheid. Onze Employer volgt de cao hbo, een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van . Jouw werkomgeving Don Onderwijs & Innovatie biedt de student krachtige en innovatieve opleidingen, gericht op verschillende doelgroepen in het onderwijs. Binnen ons don wordt op vijf locaties in diverse varianten de opleiding tot (), op meerdere locaties de en in /Diemen de master Leren en Innoveren aangeboden. Daarnaast profileert het don zich -middels een aantal lectoraten- op het gebied van praktijkgericht onderzoek naar duurzaam opleiden en professionaliseren. De 's en de Master Leren en Innoveren vallen onder het don Onderwijs en Innovatie. We werken in een ontspannen sfeer aan een gemeenschappelijk doel het opleiden van leerkrachten die blijven vernieuwen en ontwikkelen, die reflecteren en onderzoeken hoe ze onderwijs nog beter kunnen maken. Leraren die leerlingen nog meer ontwikkelkansen kunnen geven. Je vindt bij ons een ontspannen werksfeer waarbij je een persoonlijke relatie hebt met collega's en je leidinggevende. Daardoor voel je je al snel thuis. Wil je meer weten over Onderwijs & Innovatie? Bekijk dan hier ons werkgeversverhaal Werken bij Onderwijs & Innovatie (.nl) Werken bij ontwikkelen met een open blik Samen met jouw collega's moedig je studenten aan om uit te groeien tot zelfverzekerde professionals die een betekenisvolle bijdrage leveren aan de inclusieve wereld van morgen. Tegelijkertijd draag je bij aan de ontwikkeling van onze Employer, het onderwijs en ook ons praktijkgericht onderzoek. Multidisciplinair werken we samen met het werkveld aan creatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. kijken we om ons heen, zien kansen en durven deze op te pakken. We verrijken ons werk en voelen ons thuis in meerdere rollen. Je krijgt bij ons de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen, om te blijven groeien als professional én als mens. Want we weten elkaar te vinden, hebben aandacht voor elkaar. Onze Employer voelt als thuis, waar je jezelf kunt zijn. Want studenten staan centraal, maar onze collega's zijn net zo belangrijk En of je nu aan de slag gaat als docent, onderzoeker of ICT'er, werken bij onze Employer is ontwikkelen met een open blik Nieuwsgierig naar jouw toekomstige collega's? Ontdek hier hoe zij het werken bij onze Employer ervaren Zij veren jou meer over onze cultuur, bijzondere samenwerkingen binnen en buiten de Employer, de ruimte om te experimenteren en hun eigen ontwikkeling. Sollicitatieproces Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag reageren op deze vacature. Een eerste terugkoppeling kun je verwachten in de week van . Een eerste (online) kennismaking vindt plaats op dinsdag , een vervolggesprek wordt gepland op dinsdag . Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team. Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar de werkomgeving? Neem dan eens contact op met (Manager Adviesteam Leren & Innoveren). Zij is bereikbaar via of op nummer en kan al jouw inhoudelijke vragen beantwoorden. Contactgegevens , corporate Recruiter / Senior Adviseur werving & selectie