Voor een administratieve functie in een dynamische werkomgeving zoeken we iemand die facturen zorgvuldig verwerkt en bezoekers en gesprekken professioneel afhandelt. De rol vraagt om nauwkeurigheid, schakelen tussen taken en een klantgerichte houding.

In deze functie werk je aan de verwerking van inkomende en uitgaande facturen en houd je overzicht op de administratieve stroom. Je controleert facturen op juistheid, signaleert afwijkingen en zorgt dat deze bij de juiste afdeling terechtkomen voor correctie.

Daarnaast maak je onder meer klantcredits handmatig aan en ondersteun je bij het opsen van maandfacturen. Ook administratieve taken aan de receptie maken deel uit van het werk, waardoor je afwisselend bezig bent en regelmatig moet schakelen tussen backoffice- en ontvangstwerk.

Je beantwoordt gesprekken op een vriendelijke en professionele manier en ontvangt bezoekers op een representatieve manier. Het is een functie waarin zorgvuldig werken en goed overzicht houden belangrijk zijn.

Profiel

Voor deze rol is een mbo-werk- en denkniveau passend. Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel, is gewenst.

Verder is een goede beheersing van de Nederlandse taal belangrijk, zowel mondeling als schrifjk, met basiscommunicatie in het Engels. Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en een gestructureerde manier van werken passen goed bij deze functie.

Aanbod

De functie biedt afwisselend werk in een administratieve omgeving met contact aan de receptie. De inzet lijkt parttime te zijn, met een indicatie van uur per week.

Binnen de functie is ruimte voor werken in een team en voor verdere groei in de administratieve praktijk. Verdere arbeidsvoorwaarden zijn niet gespecificeerd.