Voor een ondersteunende managementfunctie in de regio Amersfoort is een nauwkeurige en zelfstandige personal assistant relevant. De rol draait om secretariële ondersteuning, planning en afstemming met meerdere collega’s.

In deze functie ondersteun je een leidinggevende binnen een professionele, inhoudelijke werkomgeving. Je houdt je bezig met het beheren van , het bewaken van actiepunten, het verzorgen van correspondentie en het beheren van de agenda.

Daarnaast notuleer je interne overleggen, werk je afspraken uit en pak je voorkomende secretariële werkzaamheden op. De functie vraagt om afstemming met meerdere collega’s binnen een breder teamverband, waarbij je een verbindende rol kunt hebben in de dagelijkse ondersteuning.

De werkomgeving is dynamisch en vraagt om flexibiliteit, omdat werkzaamheden en werkplekken kunnen variëren binnen de regio.

Profiel

Voor deze functie is een hbo werk- en denkniveau passend, aangevuld met ruime ervaring in secretariële ondersteuning. Ervaring met directe ondersteuning van een manager of leidinggevende is daarbij belangrijk.

Je werkt gestructureerd, accuraat en zelfstandig. Daarnaast zijn een servicegerichte houding, collegialiteit, assertiviteit en flexibiliteit van belang. Goede beheersing van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, evenals een uitstekende beheersing van het Nederlands en voldoende Engels, sluiten goed aan op het profiel.

Aanbod

De functie biedt ruimte om zelfstandig te werken binnen een professionele omgeving met samenwerking over meerdere teams heen. De rol is geschikt voor iemand die verantwoordelijkheid prettig vindt en overzicht bewaart in een ondersteunende functie.

Verder past bij deze context een organisatie met aandacht voor ontwikkeling en samenwerking, zonder dat daar specifieke arbeidsvoorwaarden aan zijn verbonden in deze publicatie.