JOBOMSCHRIJVING

Voor Gemeente Molenlanden zoeken wij een administratief assistent voor de bezwaarcommissie. Het is een tijdelijke functie ziekte voor ca. tot maanden maar de kans is groot dat het daarna nog verlengd wordt. Het is voor ca. uur per week en flexibel in te delen. Deels thuiswerken is mogelijk in deze functie. wat bieden wij jou - € tot € bruto per maand o.b.v. uur - Opdracht voor maanden, verlenging mogelijk - Werken op locatie of vanuit huis, is flexibel - uur per week, flexibel in te delen wie ben jij Jij bent een administratief ondersteuner die secuur en georganiseerd werkt. Het is fijn als je al wat werkervaring hebt maar ben je bijvoorbeeld een startende die een opleiding volgt of heeft afgerond pas je ook op deze functie. Je kunt prima zelfstandig werken, als je eenmaal weet hoe het werkt kunnen ze erop vertrouwen dat jij je zaken goed regelt. Je bent snel beschikbaar om te starten en kan in ieder geval de komende maanden dit team ondersteunen. - MBO / HBO werk- en denk niveau - Bij voorkeur een administratieve opleiding - Enige administratieve werkervaring is een grote pré maar niet noodzakelijk - Zelfstandig en proactief, secuur en goed in plannen en organiseren wat ga je doen In deze functie ga je ondersteuning bieden aan de afdeling Juridische zaken en Inkoop en dan specifiek aangaande de bezwaarschriften die binnenkomen. Je ondersteunt het gehele bezwaarproces en bent verantwoordelijk voor het beheer daarvan van ontvangst tot het afhandelen daarvan. Dat doe je niet alleen, maar in overleg met je collega's op de afdeling en op de afdelingen waar de bezwaren aan gericht zijn. - Bezwaren aannemen en doorzetten binnen de Gemeente naar de betreffende afdeling - Dossiers compleet maken en richting rechtbank/commissie klaarzetten/verzenden - Organiseren en plannen van een hoorzitting, verdagingsbrieven sturen, locatie plannen - Opsen gespreksverslag van de hoorzitting - Overzichten van zaken bijhouden - Archiefve