Voor een administratieve en coördinerende functie in de directe ondersteuning van management en directie is een nauwkeurige en zelfstandige professional nodig. De rol vraagt om overzicht, discretie en goede communicatieve vaardigheden.

In deze functie vervul je een belangrijke secretariële en coördinerende rol binnen de organisatie. Je ondersteunt directie en managementteam proactief en zorgt ervoor dat werkzaamheden en afspraken tijdig worden voorbereid en opgevolgd.

De werkzaamheden zijn divers en vragen om structuur en nauwkeurigheid. Denk aan het verzorgen van correspondentie, het uitwerken van briefconcepten, notuleren bij vergaderingen, archiveren en het verwerken van inkomende en uitgaande post.

Daarnaast ontvang je gasten en houd je overzicht op lopende acties. Het is een zelfstandige functie waarin je zorgvuldig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken.

Profiel

Voor deze functie zijn stressbestendigheid, accuratesse en goede sociale en communicatieve vaardigheden belangrijk. Ook wordt zelfstandigheid gevraagd, omdat je veel taken zelfstandig oppakt en bewaakt.

Ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende rol ligt voor de hand, maar de broninformatie geeft daarover geen concrete details.

Aanbod

De functie biedt een afwisselende werkomgeving met een breed takenpakket binnen de ondersteuning van directie en management. Verdere informatie over arbeidsvoorwaarden is niet uit de bron af te leiden.